TEDx SUNUMLARI İÇİN TEKNİK BİR İPUCU

Biliyorsunuz etkinliklerde şeytan ayrıntıda gizlidir. Gözden kaçan ufak bir detay, tadınızı kaçırabilir hatta etkinliğinizin bir fiyaskoya dönmesini sağlayabilir.

Gerçekleştirdiğimiz bunca etkinlik arasında, Tedx etkinliklerinin bizim için anlamı büyük. Bu etkinliklerin sadece tedarikçisi değil aynı zamanda “partneri”yiz. Bu yüzden bizden istenenlerin ötesinde, deneyimlerimizi aktarmakta biraz daha “ısrarcı” oluyoruz.

Belki fark etmişsinizdir Tedx sunumları kırmızı yuvarlak bir halı üzerinde yapılır. Bu halının ucunda, seyirciyle konuşmacı arasında bir kaç tane ekran bulunur. Biz genelde burada ortaya 42″ ya da 50″ ekran, bu ekranın iki yanına da 21″ iki lcd yerleştiririz. Bu iki lcd’de 18’den geriye dakikaları sayan bir sayacımız bulunur. Bu sayaç son 3 dakika’da kırmızıya döner, son bir dakika da yanıp yanıp söner. Bazı etkinlik firmaları burada lcd yerine ledli kutular kullanırlar. Ama müdahele ve özelleştirme kolaylıkları açısından biz Lcd ve laptop kombinasyonunu tercih ediyoruz. Ortaya yerleştirilen büyük ekranda ise konuşmacıya sunumu gösterilir.

pd23-38.jpg

Genelde gözden kaçan şey- belki de kolaya kaçıldığı için- bu sistemin kurulması sırasında yaşanıyor. Bazı teknik firmalar sistemi şu şekilde kuruyor: Sunum Laptop’ından görüntü çıkışını alıyorlar. Bu görünütüyü çokluyorlar ve görüntülerden birini Dev ekranlara diğerini ise sunum yapan konuşmacının önüne iletiyorlar. Çoğu durumda işe yarayan bu kurulum sayesinde hem seyircilerin etkinliği izlediği ekranlarda hem de konuşmacının önündeki ekranda aynı görüntü (sunum) gösteriyorlar.

Bu durum şöyle bir dezavantaj yaratıyor: Eğer konuşmacı sunuma konuşmacı notu eklediyse ve bu notları görmek istiyorsa bu sistem bu ihtiyaçlara cevap vermiyor.

O yüzden biz tüm Tedx etkinliklerimizde -bizden talep edilmese dahi- sistemi şu şekilde kuruyoruz: Sunumun yüklü olduğu kaynak bilgisayardan iki video çıkışı alıyoruz.

-Burada bazen laptop kullanıldığına şahit oluyoruz. Ama etkinlik sırasında donma vs sorunları yaşamamak için biz laptop yerine bu işler için özel olarak hazırladığımız mobil workstation’ımızı kullanıyoruz.-

Bu iki çıkıştan birini sunumun ana ekranı olarak ayarlayıp izleyicilere gösterirken, ikinci ekranı sunumun konuşmacı modu olarak ayarlayıp konuşmacıya gösteriyoruz.

Tabii bunlar dışında çoğu senaryoya hazır olabilmek adına, iyi bir video switcher ve buna bağlı ikinci bir laptopı hazır bekletiyoruz. Bu sistem sayesinde sunumlar dışındaki bekleme ekranları ve isim jeneriklerini siyaha düşmeden canlı şekilde veriyoruz. Bu ekstra sistemin bir diğer avantajı da sunumu için bir iki fotoğraf, web sayfası, video gibi tekil görüntüler göstermek isteyen ama sunum metnini word gibi ekstra bir dokümandan görmek isteyen konuşmacılara uygun sunum ortamını sağlaması.

Video produksiyon, Canlı TV yayını konularında deneyimli bir şirket olmanın, etkinlik yönetiminde böyle bir avantajı oluyor. Yayın akışını bozmadan, sunucu ve izleyicilere en konforlu etkinliği sağlamak için hiç bir şeyi şansa bırakmıyoruz.

 

Tedx etkinlikerine nasıl katkı sağladığımızı merak ediyorsanız;

http://www.wnpro.org/pd23.html linkine göz atmanızı tavsiye ederiz. Daha fazla ayrıntıya ihtiyacınız varsa gelin beraber bir kahve içelim.

 

Advertisements

Niyet çeken?

Her Ramazan olduğu gibi bu Ramazan ayında da müşterilerimiz için iftar programları organize ettik. Bir çok güzel ve anlamlı akşama ev sahipliği yapmanın mutluluğunu yaşadık.

 

Huzur ve mutluluk dolu bu akşamlarda bazen farklılaşmak bazen ise geleneksele yaklaşmak için çeşit çeşit animasyonlar hazırladık ve geniş bir yelpazede hizmet sunduk.

 

Peki bir iftar daveti nasıl oluyor? Nelere dikkat edilmeli? Bu konudaki deneyimlerimizi paylaşalım sizlerle.

 

Öncelikle davetin verileceği yeri iyi seçmek gerekiyor. Diğer yemek davetlerinden farklı olarak iftar programında bir çok hassasiyet var ve misafirleriniz karşısında zor durumda kalmamak -kaş yapayım derken göz çıkarmamak- çok önemli.

 

Biz her yıl olduğu gibi bu yıl da iftar davetlerimiz için yüksek kaliteli otelleri tercih ettik. Özellikle lokantalar (ne kadar üst sınıf olurlarsa olsunlar) ve diğer davet/etkinlik mekanları 10/20 kişiyi geçen davetler için kesinlikle yeterli olamıyorlar. Her ne kadar yeterli yerleri olsa da, genellikle servis elemanlarını ve lojistik hazırlıklarını tatmin edici bir seviyede tutamıyorlar.

 

Etkinlik alanına karar verildikten sonra, tarih ve özellikle etkinlik saatine karar vermek çok önemli. Kadir gecesinin olduğu gün, ertesi gün, arife günü, Ramazan ayının ilk günü ve haftasonlarını tercih etmemekte yarar var. Bu günleri genelde aile büyükleri/akraba/eş dost ile geçirmek tercih ediliyor ve doğal olarak etkinliğinize katılımı etkileyebiliyor.

Davetin başlangıç saatine iyi karar vermek lazım. Ne çok erken, ne çok geç başlatmalısınız etkinliği. Erken gelen konuklarınıza ikramda bulunamayacağınız için yarım saat öncesi en ideali. Tabii bu yarım saatlik sürede en azından görsel olarak bazı “ikramlar”da bulunmanız, bu zor saatlerin daha kolay geçirilmesine yardımcı olabiliyor.

Menü tercihleri bir diğer önemli konu. İftariyeliklerin bol ve çeşitli olması, doyurucu olmasından çok iştah açması genellikle tercih ediliyor. Çorba bu menülerin olmazsa olmazı. Çok kısıtlı bir misafir kitleniz yok ise yemekleri çok süslü seçmek yerine daha genele hitap eden şekilde belirlemenizde yarar var. “Elit/Klas” gözükeceğiz diye misafirlerin çoğunu aç bırakmayın 🙂 Tabii her yemek davetinde olduğu gibi vegan/vejetaryan/ve diğer yemek hassasiyeti olan misafirleriniz için alternatif yemekleri hazırda tutun.

Çok geleneksel bir akşam planlıyorsanız tatlı için güllaç olmazsa olmaz, ama bu kadar yemeğin üzerine sadece dondurma da kararında olabilir.

Fotoğraf ve video çekimi her etkinlikte olduğu gibi göz ardı edilebilir, siz etmeyin! İftar hatırası fonu önünde çekilecek fotoğraflar, hem sosyal medya için hem de kurumsal arşiviniz için inanın bana çok faydalı olacak.

Gelelim etkinliği süslemeye. Musiki grubu kesinlikle geceye renk katıyor. İyi bir ses/ışık sistemi eşliğinde -ben enstrümantal bir performans tercih ediyorum- minumum üç kişilik bir grup -özellikle bendir ve kanunla- hoş bir arka plan müziği yapacaklardır. Ufak bir not: Ev sahibinin hoşgeldin konuşması için bir telsiz mikrofon bulundurmakta her zaman yarar var.

 

Sema Gösterisi sunmayı düşünüyorsanız, özellikle ışık sistemi üzerine düşünmenizi tavsiye ederim. İyi bir ışık şovu gösterinin etkileyiciliğini artıracaktır. Gösteri için düz bir zeminden -aralıksız/temiz- platform hazırlamanız gerekir. Bunun için yeterli yerinizin olduğundan ve gerekli platforma sahip olduğunuzdan emin olun. Ve size tavsiye gösterinin müziğini en an iki kere sistemde test edin.

 

Orta Oyunu / Karagöz – Hacivat gibi bir gösteri planlıyorsanız yeterli sayıda Headset bulundurun. Animasyon ekiplerinize “hassas” misafirlerinizden bahsetmeyi ve dikkatli olmalarını söylemeyi unutmayın. Herkesi eğlendirmeye çalışırken, misafirlerinizi kırmak hiç isteyeceğiniz bir senaryo olmayacaktır unutmayın.

Eğer dış mekanda gerçekleşiyorsa etkinlik, mikrofonlar için sünger bulundurmak gerekir. Özellikle Ankara akşamları rüzgarlı olur, hazırlıklı olun.

Etkinlik alanına “direkler arası” etkisi vermek istiyorsanız Macuncu, Lokmacı, Niyetçi (Dilekci), Şerbetci gibi farklı animatörleri getirebilirsiniz. Yiyecek servis edenlere ekstra özen göstermeniz gerekir. Besin zehirlenmesi sonrasında misafirlerinizin hepsiyle acilde etkinliğe devam etmek pek tercih edeceğiniz bir senaryo değildir sanırım 🙂

Lokma dökme gibi “ateşli” bir şov planlıyorsanız güvenlik önlemlerini kontrol etmeli, özellikle etkinlik alanıyla yetkilileriyle önceden konu hakkında istişare etmelisiniz.

Ekiple ilgili dikkat edilmesi gereken bir diğer şey ise kıyafetlerdir.

Kıyafetlerin olabildiğince bir örnek olması, şovun inandırıcılığını artıracaktır.

Eğer farklılık yaratmak, ilgi çekmek istiyorsanız Niyetçi’yi bunun için kullanabilirsiniz. Misafir grubunuzun özelliklerine göre özel yazılmış niyetler gecenizin en çok konuşulan konusu olabilir. Yazıyı bu konuda bir örnekle bitireceğiz. Ama öncesinde son bir hatırlatma yapalım. Misafirlerinize ufak hediyeler vermek her zaman hoş karşılanır. Geceyi hatırlatacak ufak bir süs eşyası da olabilir, misafirinizin adına yapılmış bir “hayır”ın sertifikası da.

Bu kadar çok ayrıntıyla ben uğraşmayayım diyorsanız tabii ki sizin için bu ufak detayları halleder, iyi dileklerle hatırlanacak bir ev sahipliği yapmanız için tüm deneyim ve yeteneklerimizi hizmetinize seve seve sunabiliriz 🙂

 

Dönelim tekrar “Niyet” konusuna. Bu yıl ev sahipliğini üstlendiğimiz bir iftar organizasyonumuzun hedef kitlesi IT (Bilgi Teknolojileri) profesyonelleriydi. Müşterimiz yaratıcı ve eğlenceli “niyet”ler talep etti.

Metin yazarlarımız tüm yaratıcılıklarını kullandılar ve aşağıda bazı örneklerini verdiğim niyetleri misafirlerimiz için hazırladılar. Akıllı tavşanımız “Kısmet”in desteğiyle misafirlerimiz niyetlerinden pek memnun kaldılar.

 

 

Niyetlerimizden bazıları:

 

“Büyük dağlar aşacaksın, şaşırma yarın USB’yi ilk denemede takacaksın”

“Zam gelecek pek yakında merak etme, Patchleri sıra sıra indir, vaz geçme.”

“Trojan, hackware, ransomware hep atakta, dikkatli olmazsan bütün gece kalacaksın ayakta.”

“Dünyanın her hali var, dikkatli olasın. Felaket senaryolarını unutma, sistemi yedekli kurasın.”

“İndin çeşme başına macchiato içmeye, nazlı yâr dert yanar bağlanamadım networke diye”

 

 

White Noise Productions is looking for Head of Projects to join WNP team in Ankara HQ.

White Noise Productions is looking for Head of Projects to join WNP team in Ankara HQ.

Responsibilities:

  • Hold overall responsibility for the success of WNP events and creative works.
  • Manage internal and coordinate external stakeholders to match business goals to relevant industry events
  • Manage development of the compelling conference content utilizing internal resources and external experts
  • Identifies project goals, creates an implementation plan, and works with sense of urgency to achieve them.
  • Implements innovative industry and horizontal solution to the client.
  • Manages WNP and third party contracts.
  • Ensures projects meet established time, cost, technical and customer objectives.
  • Conducts research, collects and organizes data, and documents in accordance with project requirements. Communicates results to other members of the engagement team and customer.
  • Conducts project progress reviews with client and account team personnel, providing contingency and problem resolution plans as required.
  • Provides leadership for the project or the assigned portion of the project.
  • Calculates earned value and reports High Impact Project financial information.
  • Manages customers issues and drives to resolution.
  • Performs timely escalation management to the appropriate parties.
  • Proactively develops recommended resolutions to issues that are escalated to Management.
  • Manages projects with sense of confidence and expertise.
  • Manages customer issues and drives to resolution.
  • Proactively develops recommended resolutions to issues that are escalated to Management.
  • Travels as necessary to meet project requirements.

Qualifications:

Successful candidates will be experienced events and/or marketing professionals with high level of competence in the following areas:

  • 5+ years of event or marketing experience.
  • University degree or college diploma in business, marketing, communications or equivalent.
  • ICT Industry knowledge (a strong plus)
  • Excellent communication and negotiation skills
  • Strong project management skills
  • Demonstrable experience in design and execution of marketing, communications and public relations
  • Activities and campaigns (including digital media & marketing)
  • Experience in managing multiple projects at a time and to work against cost, timeline and quality standards
  • Networking, relationship building and vendor management skills and experience
  • Campaigns (a strong plus)
  • Ad Agency experince (a strong plus)
  • PR experince (a strong plus)
  • Ability to work independently in a matrix business environment
  • Positive team-player
  • Excellent written and spoken English
  • Computer literacy (MS Office suite, incl. PowerPoint) as well as social media literacy is a must

Candidates will apply via e-mail to ik@wnpro.org with detailed resume.

TEDxTunalı

White Noise Productions sosyal sorumluluk bilinciyle TEDxTunalı etkinliğini desteklemektedir. TDxTunalı, TED lisansıyla gerçekleştirilen bir etkinliktir.

Peki nedir TED?

Fikirlerin dünya çapında yayılmasına ve gelişmesine ön ayak olmak amacıyla 1984 yılında Amerika Birleşik Devletleri’nde kurulan TED birçok çalışma alanından konusunda uzman konuşmacıların katılımı ile yılın belirli dönemlerinde, ABD ve İngiltere’de çeşitli toplantılar düzenlemektedir. TED organizasyonları büyük bir katılımcı kitlesine çeşitli konularda fikir alışverişinde bulunma ve konunun uzmanlarından bilgi alma olanağı sunmaktadır.

Lisansları TED Global tarafından belli kurallar çerçevesinde verilen TEDx organizasyonları; kuralları TED Global tarafından koyulmak şartıyla kendi bölgelerinde benzer bir faaliyet yapma hakkına sahip olurlar. Herhangi bir maddi kazancın beklenmediği (ve lisans kuralları tarafından da sınırlandırıldığı) bu organizasyonlar, TED’i rehber alarak gerçekleştirilmektedir

12 Nisan 2013 tarihinde Cermodern, Ankara’da gerçekleştirilen TEDxTunalı etkinliğinin teması “Duyular” olarak seçildi.

“Duyular”a farklı açılardan bakan konuşmacılar ilginç bir deneyime imza attılar.

Etkinlik ile ilgili ayrıntılı bilgilere etkinliğin web sayfasından ve facebook adresinden edinebilirsiniz:

http://tedxtunali.com/

https://www.facebook.com/TEDxTunali